A Prefeitura de São Bento do Sul, por meio da Secretaria Municipal de Educação, iniciou nesta segunda e terça-feira (2 e 3 de dezembro) uma formação destinada aos secretários escolares da rede municipal. A capacitação, realizada em parceria com o Senac, tem como objetivo aprimorar as práticas administrativas das unidades educacionais e fortalecer a gestão documental — área essencial para o funcionamento das escolas e para a garantia dos direitos dos estudantes.

Ao todo, duas formações presenciais estão sendo oferecidas, cada uma com carga horária de 8 horas. Os módulos foram estruturados para atender às demandas do cotidiano das secretarias escolares, que lidam diariamente com documentos oficiais, arquivos, registros acadêmicos e processos administrativos.

O primeiro módulo, “Práticas de Arquivística Escolar”, aborda conteúdos fundamentais para a organização, conservação e digitalização de documentos. Entre os temas trabalhados estão legislação referente ao arquivo escolar, conceitos de arquivística aplicados à educação básica, classificação e organização de arquivos, digitalização e gestão de documentos eletrônicos, prazos legais de guarda, conservação e eliminação, além da elaboração de propostas de organização para os arquivos das unidades educacionais.

Já o módulo “Documentação” aprofunda os principais tipos de documentos oficiais e as normas que regem sua elaboração. Os participantes têm acesso a orientações sobre classificação documental, redação oficial, legislação aplicável, proteção dos direitos dos alunos por meio da documentação escolar e responsabilidades legais dos profissionais que atuam nas secretarias. A formação inclui ainda uma oficina prática para a criação de documentos usados na rotina administrativa.

Para a Secretaria de Educação, a iniciativa reforça o compromisso com a melhoria contínua dos serviços prestados pela rede municipal. A qualificação dos secretários escolares contribui diretamente para uma gestão mais eficiente, transparente e organizada, garantindo segurança nas informações e suporte adequado às demandas das escolas e da comunidade.